Кейс (торговля/логистика): компания вернула поставщику бракованные товары на сумму 120 000 руб. — опишите бухгалтерские проводки у покупателя и у продавца, а также объясните, как корректируется налоговый учет и НДС в РСБУ
Предположим, сумма 120 000120\,000120000 руб. дана «включая НДС» (ставка 20%20\%20%). Тогда чистая стоимость =120000/1,2=100 000=120000/1{,}2=100\,000=120000/1,2=100000 руб., НДС =20 000=20\,000=20000 руб. Ниже — типовые проводки и краткие пояснения по НДС и налогу на прибыль (РСБУ). 1) Покупатель (вернул поставщику) - Первично при получении товара (для понимания исходных проводок): - Дт 414141 — Кт 606060 на сумму чистой стоимости: Дт 414141100 000100\,000100000 / Кт 606060100 000100\,000100000
- Дт 191919 — Кт 606060 на сумму НДС: Дт 19191920 00020\,00020000 / Кт 60606020 00020\,00020000
(в сумме Кт 606060120 000120\,000120000) - При возврате товара поставщику (корректировка обязательства, списание ТМЦ и отмена входного НДС): - Дт 606060 — Кт 414141100 000100\,000100000
- Дт 606060 — Кт 19191920 00020\,00020000
(в сумме Дт 606060120 000120\,000120000) - Если поставщик возвращает деньги покупателю: Дт 515151 — Кт 606060120 000120\,000120000. Пояснение по налогам (покупатель): - По НДС: покупатель уменьшает ранее принятый к вычету входной НДС на сумму 20 000\;20\,00020000 в том отчетном (налоговом) периоде, когда получено корректировочное письмо/счет‑фактура от поставщика или фактически осуществлён возврат. - По налогу на прибыль (РСБУ): уменьшение расходов/себестоимости приобретения на чистую сумму 100 000\;100\,000100000, что корректирует налоговую базу по прибыли в периоде возврата (или с учётом правил исправления ошибок, если возврат относится к закрытым периодам). 2) Продавец (получил возвращённые бракованные товары) - Первично при продаже (для понимания): - Дт 626262 — Кт 90.190.190.1100 000100\,000100000 (выручка без НДС) - Дт 626262 — Кт 68.168.168.120 00020\,00020000 (НДС с реализации) - Отражена себестоимость: Дт 90.290.290.2 — Кт 414141 на балансовую стоимость (себестоимость) возвращённых ТМЦ — обозначим SSS. - При возврате товара (аннулирование выручки и НДС, восстановление ТМЦ): - Дт 90.190.190.1 — Кт 626262100 000100\,000100000 (коррекция выручки) - Дт 68.168.168.1 — Кт 62626220 00020\,00020000 (коррекция НДС к уплате) - Для восстановления остатков: Дт 414141 — Кт 90.290.290.2SSS (возврат себестоимости на склад) - Если продавец возвращает деньги покупателю: Дт 626262 — Кт 515151120 000120\,000120000. Пояснение по налогам (продавец): - По НДС: продавец уменьшает налоговую задолженность по НДС на сумму 20 000\;20\,00020000 — отражается в декларации по НДС в периоде оформления корректировочного счет‑фактуры/возврата. - По налогу на прибыль (РСБУ): уменьшается выручка на 100 000\;100\,000100000 и восстанавливается запас на балансовую стоимость SSS; итоговое влияние на прибыль зависит от разницы между скорректированной выручкой и восстановленной себестоимостью. 3) Замечания и практика оформления - Юридически/документально: поставщик должен оформить корректировочный счет‑фактуру (или корректировочный документ) и/или акт возврата брака; эти документы являются основанием для корректировок в учёте и в декларациях. - Если сумма 120 000120\,000120000 дана без НДС — просто замените числам: чистая стоимость =120 000=120\,000=120000, НДС =120000⋅0,2=24 000=120000\cdot0{,}2=24\,000=120000⋅0,2=24000 и проводки делаются соответственно (с учётом того, что «гросс» будет 144 000144\,000144000). - Для вопросов, связанных с корректировками в уже сданных налоговых периодах, возможна необходимость сдачи уточнённых деклараций по НДС/налогу на прибыль в соответствии с налоговым законодательством. Если нужно, подставлю конкретные проводки для варианта «120 000 без НДС» или укажу пример с конкретной себестоимостью SSS.
1) Покупатель (вернул поставщику)
- Первично при получении товара (для понимания исходных проводок):
- Дт 414141 — Кт 606060 на сумму чистой стоимости: Дт 414141 100 000100\,000100000 / Кт 606060 100 000100\,000100000 - Дт 191919 — Кт 606060 на сумму НДС: Дт 191919 20 00020\,00020000 / Кт 606060 20 00020\,00020000 (в сумме Кт 606060 120 000120\,000120000)
- При возврате товара поставщику (корректировка обязательства, списание ТМЦ и отмена входного НДС):
- Дт 606060 — Кт 414141 100 000100\,000100000 - Дт 606060 — Кт 191919 20 00020\,00020000 (в сумме Дт 606060 120 000120\,000120000)
- Если поставщик возвращает деньги покупателю: Дт 515151 — Кт 606060 120 000120\,000120000.
Пояснение по налогам (покупатель):
- По НДС: покупатель уменьшает ранее принятый к вычету входной НДС на сумму 20 000\;20\,00020000 в том отчетном (налоговом) периоде, когда получено корректировочное письмо/счет‑фактура от поставщика или фактически осуществлён возврат.
- По налогу на прибыль (РСБУ): уменьшение расходов/себестоимости приобретения на чистую сумму 100 000\;100\,000100000, что корректирует налоговую базу по прибыли в периоде возврата (или с учётом правил исправления ошибок, если возврат относится к закрытым периодам).
2) Продавец (получил возвращённые бракованные товары)
- Первично при продаже (для понимания):
- Дт 626262 — Кт 90.190.190.1 100 000100\,000100000 (выручка без НДС)
- Дт 626262 — Кт 68.168.168.1 20 00020\,00020000 (НДС с реализации)
- Отражена себестоимость: Дт 90.290.290.2 — Кт 414141 на балансовую стоимость (себестоимость) возвращённых ТМЦ — обозначим SSS.
- При возврате товара (аннулирование выручки и НДС, восстановление ТМЦ):
- Дт 90.190.190.1 — Кт 626262 100 000100\,000100000 (коррекция выручки)
- Дт 68.168.168.1 — Кт 626262 20 00020\,00020000 (коррекция НДС к уплате)
- Для восстановления остатков: Дт 414141 — Кт 90.290.290.2 SSS (возврат себестоимости на склад)
- Если продавец возвращает деньги покупателю: Дт 626262 — Кт 515151 120 000120\,000120000.
Пояснение по налогам (продавец):
- По НДС: продавец уменьшает налоговую задолженность по НДС на сумму 20 000\;20\,00020000 — отражается в декларации по НДС в периоде оформления корректировочного счет‑фактуры/возврата.
- По налогу на прибыль (РСБУ): уменьшается выручка на 100 000\;100\,000100000 и восстанавливается запас на балансовую стоимость SSS; итоговое влияние на прибыль зависит от разницы между скорректированной выручкой и восстановленной себестоимостью.
3) Замечания и практика оформления
- Юридически/документально: поставщик должен оформить корректировочный счет‑фактуру (или корректировочный документ) и/или акт возврата брака; эти документы являются основанием для корректировок в учёте и в декларациях.
- Если сумма 120 000120\,000120000 дана без НДС — просто замените числам: чистая стоимость =120 000=120\,000=120000, НДС =120000⋅0,2=24 000=120000\cdot0{,}2=24\,000=120000⋅0,2=24000 и проводки делаются соответственно (с учётом того, что «гросс» будет 144 000144\,000144000).
- Для вопросов, связанных с корректировками в уже сданных налоговых периодах, возможна необходимость сдачи уточнённых деклараций по НДС/налогу на прибыль в соответствии с налоговым законодательством.
Если нужно, подставлю конкретные проводки для варианта «120 000 без НДС» или укажу пример с конкретной себестоимостью SSS.