Кратко и по делу — РСБУ и бюджетный учёт.
Общие требования для обеих систем
- Оценка при принятии: имущество признаётся по справедливой (рыночной) стоимости на дату приёмки. В вашем случае — $200000$.
- Оформление: акт приёма-передачи (форма ОС‑1 или иной акт), документ, подтверждающий безвозмездную передачу (договор/письмо донору), оценка стоимости, ввод в инвентарь, присвоение инвентарного номера, начало амортизации с даты ввода в эксплуатацию.
- Если имущество отвечает признакам основных средств (срок использования > 12 мес. и стоимость выше порога вашей организации), капитализируется и амортизируется.
РСБУ — порядок отражения и раскрытия
- Оценка: первоначальная стоимость = рыночная стоимость на дату приёмки = $200000$.
- Бухгалтерские проводки (пример типовой):
- При приёме в качестве основных средств:
- Дт 01 «Основные средства» — Кт 91.1 «Прочие доходы» $200000$.
- Начисление амортизации: Дт 20/26/44 (в зависимости от использования) — Кт 02 «Амортизация ОС» (по нормам и срокам службы).
- Налог на добавленную стоимость: обычно при безвозмездной передаче у получателя входной НДС не признан; проверьте документально, начисляет ли донор НДС и как оформлена операция.
- Налог на прибыль: признанный доход от безвозмездных поступлений учитывается при формировании налогооблагаемой базы (есть нюансы — см. НК РФ и практику).
- Раскрытие в отчетности: в пояснительной записке раскрыть факт безвозмездного поступления, оценку и влияние на финансовый результат; показать движение ОС и сумм прочих доходов (п. требований ПБУ 6/01, ПБУ 9/99).
Бюджетный учёт (госструктура) — особенности
- Оценка: также по рыночной стоимости на дату приёмки = $200000$.
- Признание: отражается как безвозмездное поступление нефинансовых активов и одновременно как поступление (увеличение средств/финансирования) в составе соответствующего источника (целевые и нецелевые — в зависимости от характера передачи). Формы/счета бюджетного учёта отличаются от коммерческого учёта, но концепция — капитализация и отражение поступления — та же.
- Капитализация и амортизация: если имущество признаётся основным средством по правилам бюджетного учёта, вводится в состав ОФ и подлежит начислению амортизации (в порядке, установленном для бюджетных учреждений).
- Отчётность и раскрытие: в регламентированных формах бюджетной отчётности указывается поступление безвозмездных активов, их стоимость, источник поступления; в пояснениях — сведения о доноре, документе передачи, оценке стоимости.
- Внутренний контроль: акт приёмки, инвентарная карточка, постановка на баланс главного распорядителя/казённого/бюджетного учреждения в соответствии с нормативами Минфина.
Практические рекомендации (обязательные)
1. Оформить акт приёмки-передачи и документ о безвозмездной передаче.
2. Сохранить документ оценки/основание рыночной стоимости.
3. Ввести в инвентарь и включить в ОС (если подходит по признакам) — начислять амортизацию с даты ввода.
4. Отразить проводки по РСБУ как Дт ОС — Кт прочие доходы $200000$ и аналогично в бюджетном учёте — в соответствии с планом счетов бюджетного учёта.
5. Проверить НДС и налоговые последствия с налоговым/бюджетным юристом.
Если нужно — дам точные примерные проводки с номерами счётов вашей организации (РСБУ и план счётов бюджетного учёта) и ссылками на нормативные акты.