Основные элементы бухгалтерского учёта (кратко и с пояснениями):
- Активы — ресурсы предприятия (наличные, расчётный счёт, товарно-материальные запасы, дебиторская задолженность, основные средства).
- Обязательства — внешние обязательства (кредиторы, поставщики, налоги к уплате).
- Собственный капитал — вложения собственников и нераспределённая прибыль.
- Доходы — выручка от продаж и прочие поступления.
- Расходы — себестоимость продаж, операционные и прочие расходы (включая амортизацию).
- Счета и проводки — система учёта (план счетов), журналы и главная книга для регистрации операций.
- Первичные документы — счета-фактуры, накладные, акты, кассовые ордера — основа для проводок.
- Отчётность — бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств.
- Налоги и начисления — НДС, налог на прибыль, начисления по зарплате и т. п.
Основной принцип и связь элементов:
- Базовое уравнение баланса: $\text{Активы}=\text{Обязательства}+\text{Собственный капитал}$.
- Прибыль формируется разницей доходов и расходов: $\text{Прибыль}=\text{Доходы}-\text{Расходы}$. Прибыль увеличивает собственный капитал и отражается в балансе.
Как это взаимодействует в малом торговом предприятии (алгоритм операций):
1. Покупка товара:
- первичный документ (накладная); запись (на примере покупки в кредит): Дебет «Товары» / Кредит «Кредиторская задолженность».
- отражает рост актива (товары) и рост обязательств.
2. Продажа товара:
- при продаже за наличные: Дебет «Касса» / Кредит «Выручка».
- одновременно списывается товар и признаётся себестоимость: Дебет «Себестоимость продаж» / Кредит «Товары».
- результат — увеличение доходов и уменьшение запасов; разница влияет на прибыль.
3. Оплата поставщику / получение от клиента:
- уменьшение кассы/банка и обязательств/дебиторской задолженности: Дебет «Кредиторы» / Кредит «Банк/Касса» и т. п.
- эти операции влияют на движение денежных средств (отчёт о движении денежных средств).
4. Амортизация и начисления:
- по основным средствам: Дебет «Амортизационные расходы» / Кредит «Начисленная амортизация» — уменьшает прибыль и стоимость активов в балансе.
5. Закрытие периода:
- формируются итоговые отчёты: баланс и отчёт о прибылях и убытках; прибыль переносится в состав собственного капитала.
Короткий иллюстративный пример (числа в KaTeX):
- Купили товар на кредит за $1000$: запись — Дт Товары $1000$ / Кт Кредиторы $1000$.
- Продали за наличные за $1500$: Дт Касса $1500$ / Кт Выручка $1500$.
- Списана себестоимость $1000$: Дт Себестоимость $1000$ / Кт Товары $1000$.
- Прибыль: $1500-1000=500$, она увеличит собственный капитал.
Короткие практические выводы:
- В малом торговом предприятии центральна связка «товары — расчёты с покупателями и поставщиками — касса/банк».
- Система двойной записи обеспечивает согласованность: каждая операция одновременно влияет на активы и пассивы/капитал.
- Правильные первичные документы и своевременные проводки обеспечивают корректную отчётность и управленческие решения.