Роль бухгалтера — обеспечить, чтобы нефинансовая (ESG) отчетность имела ту же степень управления, проверяемости и сопоставимости, что и финансовая. Ключевые зоны ответственности и конкретные внедрения:
Основные роли бухгалтера
- Методология и соответствие: выбрать и применять методики (GHG Protocol, GRI, SASB, ISSB/IFRS, ESRS) и обеспечить документированное обоснование допущений.
- Центр данных и учетные правила: определить единый набор показателей, единиц измерения и принципы учета (на уровне группы и по площадкам).
- Контроллинг и валидация: обеспечить внутренний контроль, согласование данных с финансовыми регистрами и оценку существенности и рисков ошибок.
- Отчетность и раскрытие: подготовка и согласование раскрытий, описание методик, неопределенностей и допущений; взаимодействие с аудиторами и внешней верификацией.
- Обучение и координация: назначить ответственных в бизнес‑единицах, провести обучение по сбору и верификации данных.
Какие данные собирать (минимально и расширенно)
- Эмиссии: $Scope1$, $Scope2$, $Scope3$ с привязкой к источнику/площадке; активность (потребление топлива, электроэнергии, расстояния, сырье).
- Энергия: по источникам (электричество, газ, тепловая энергия), по площадкам и договорам.
- Ресурсы и отходы: водопотребление, объемы и категория отходов; обращение с опасными отходами.
- Социальные метрики: штат, текучесть, дни обучения (hours), инциденты по ОТ/ТБ (например LTIFR), число проверок поставщиков по ESG.
- Управление: состав и независимость совета, политика вознаграждений, случаи конфликтов интересов, антикоррупционные инциденты.
- Финансовые показатели, связанные с ESG: расходы на экологические мероприятия, резервы, штрафы, субсидии.
Необходимые данные для каждой записи
- идентификатор площадки/операции, период, единица измерения, источник первичных данных (счетчик/накладная/контракт), метод расчета, используемые коэффициенты выбросов (EF) с ссылкой на источник, степень неопределенности, ответственный сотрудник, дата и подпись/эл. утверждение.
Ключевые процессы и системы
- Data governance: реестр показателей, матрица ответственности RACI, политики качества данных.
- IT‑архитектура: централизованное хранилище ESG‑данных, интеграция с ERP/SCM/HR/CMMS, автоматизированный импорт (API), журнал изменений (audit trail).
- Шаблоны и процедуры сбора: стандартизованные формы, контрольные соотношения, периодичность (ежемесячно/квартально/годово).
- Контрольные процедуры: первичные проверки (валидность, полнота), сверки с финансовыми счетами (напр., энергозатраты vs расход Э/Эн), согласование исключений, расчеты доверительных интервалов.
- Валидация расчетов: автоматические проверки диапазонов, единиц, конвертаций; вторичная выборочная проверка документов $sampling$ с фиксированным критерием (например выборка по риску).
- Документирование методологии: перечень допущений, используемых EF, переходные коэффициенты, порядок учета биогенного CO2 и т.п.
Контрольные формулы и прозрачность расчетов
- Базовая формула: $\text{Emissions}={\sum }_i{\text{Activity}}_i\times E{F}_i$.
- Рекомендуется сохранять исходные Activity и EF отдельно, указывать версии EF и дату обновления, рассчитывать и раскрывать оценку неопределенности.
Процедуры для Scope $3$ - Классификация по категориям (закупки, логистика, использование продукции и т.д.); согласованность методов (спенд‑базированный, активити‑базированный, hybrid).
- Внедрить поставщиков‑опросники и SLA на ответ, интеграцию данных закупок (PO/invoice) для перекрестной проверки.
- Документировать методы аппроксимации, раскрывать % данных, полученных от поставщиков vs оценочных.
Управление качеством и верификация
- Внутренний контроль: процедуры утверждения, traceability до первичных документов, регламентные сверки с финансовыми отчетами.
- Внешняя верификация: подготовить данные в формате, удобном для независимого ревьюера/аудитора; обеспечить доступ к первичным документам и IT‑логам.
- Периодический пересмотр методологий и EF (минимум при изменении регуляторики или каждый раз при существенном изменении операционной деятельности).
Практические шаги внедрения (кратко)
- Назначить ESG‑бухгалтера/координатора и RACI.
- Составить реестр метрик и шаблоны сбора.
- Интегрировать источники данных с ERP и установить ETL‑процессы.
- Настроить контрольные автоматические проверки и процедуру выборочной верификации.
- Подготовить документацию для внешней проверки и провести пилот за один год перед публичным раскрытием.
Критерии готовности к достоверной отчетности
- трассируемость каждой строки до первичных документов;
- описанная и стабильная методология;
- автоматизация ключевых валидаций;
- внешняя верификация результатов.
Если нужно, могу составить шаблон реестра показателей и перечень полей (CSV‑формат) или чек‑лист контролей для аудита.