Коротко и по делу — что нельзя допускать в текстах официально-делового стиля:

Разговорные слова и жаргон

Не: «чтобы всё было ок», «давай решим»Лучше: «для обеспечения соответствия», «принять решение»

Эмоциональная и оценочная лексика

Не: «к счастью», «ужасно», «замечательно»Лучше: нейтрально: «в результате», «необходимо», «рекомендуется»

Сленг, просторечие и грубости (включая мат)

Не используйте уменьшительно-ласкательные формы, сленговые выражения и нецензурщину.

Методы убеждения: ирония, сарказм, шутки, риторические приёмы

Официальный текст должен быть однозначным и серьёзным.

Неясные, расплывчатые формулировки и общие фразы

Не: «в ближайшее время», «по возможности»Лучше: «до 10.11.2025», «в течение 3 рабочих дней»

Двойные и неопределённые указания (кто/что должен делать)

Не: «необходимо выполнить», без указания исполнителя и срокаЛучше: «Отдел закупок должен оформить договор до 01.12.2025»

Излишние метафоры, художественные приёмы и клише

Официальный текст — не художественное произведение.

Чрезмерная эмоциональная пунктуация и оформление

Не: многоточия, восклицательные знаки, эмодзи.Лучше: стандартная пунктуация, строгая разметка абзацев.

Сокращения и аббревиатуры без расшифровки

Если используете — дать расшифровку при первом упоминании.

Сложные и перегруженные предложения

Не: слишком длинные конструкции с множеством придаточных.Лучше: короткие, чёткие предложения, при необходимости — нумерованные пункты.

Повторы, тавтология, неточности в терминах

Следите за единообразием терминологии.

Орфографические, грамматические и пунктуационные ошибки

Недопустимы — портят официальный характер и доверие.

Личная информация/конфиденциальные сведения без необходимости

Не публикуйте лишние данные, соблюдайте правила защиты информации.

Непроверённые факты и утверждения

В официальных документах приводят подтверждённые данные и ссылки на источники.

Короткая проверочная памятка (чек‑лист) при подготовке документа:

Ясно указан адресат, исполнитель и сроки?Лексика нейтральна и формальна?Нет разговорных выражений и жаргона?Все сокращения расшифрованы?Предложения короткие и понятные?Отсутствуют орфо/пункт. ошибки?Документ структурирован (заголовки, пункты)?

Если хотите, можете прислать фрагмент текста — я проверю и предложу корректировки.