Введение:

ПриветствиеОсновная цель письма

Основная часть:

Подробное изложение информации или проблемыАргументы или факты, подтверждающие ваши словаПредложения по улучшению ситуации, если необходимо

Заключение:

Подведение итоговПрошение о дальнейших действиях или обратной связиПоблагодарить за внимание и время

Завершение:

ПрощаниеПодпись

Перепроверка текста на ошибки и опечатки

Отправка письма

Ожидание ответа или реакции на ваше сообщение.