Коротко и по делу — рекомендуемая учетная политика для IT‑стартапа по трём пунктам: метод учета, оценка основных средств и признание выручки.
1) Метод учета
- Рекомендация: начисленный метод (accrual). Обоснование: отражает обязательства и права по долгосрочным договорам, подпискам, отложенной выручке и капитализации затрат на разработку; нужен для инвесторов и кредиторов.
- Исключение: при очень небольшой активности и простых безусловных поступлениях можно применять кассовый метод временно до роста.
2) Критерии оценки и учета основных средств (ОС) и НМА
- Капитализация: капитализировать стоимость актива при выполнении критериев — контроль, ожидаемые будущие экономические выгоды, надежная оценка стоимости, срок полезного использования > 12 месяцев.
- Порог капитализации (примерно): установить порог по стоимости актива, напр.: $100,000$ (ед. валюты). Мелкие покупки ниже порога списывать на расходы.
- Первоначальная оценка: по фактической себестоимости (покупная цена + прямые затраты на доведение до рабочего состояния).
- Последующая оценка: модель по первоначальной стоимости за вычетом накопленной амортизации и убытков от обесценения (альтернатива — переоценка, если предусмотрено и согласовано).
- Нормы полезного использования (примеры):
- Серверы/хардвер: $3$–$5$ лет;
- Ноутбуки/офисное оборудование: $3$–$7$ лет;
- Лицензии ПО: по сроку действия лицензии или $1$–$5$ лет;
- Внутренне разработанное ПО (капитализированные разработки): $3$–$7$ лет.
- Амортизация: прямолинейный метод как базовый:
$$\text{Годовая амортизация}=\frac{\text{Первоначальная стоимость}-\text{Ликвидационная стоимость}}{\text{Срок полезного использования}}$$ - НМА — научно‑исследовательская и опытно‑конструкторская деятельность:
- Исследовательская фаза: расходы списывать;
- Фаза разработки: капитализировать при выполнении критериев (техническая осуществимость, намерение завершить и использовать/продать, наличие ресурсов, вероятная экономическая выгода, надежный учет затрат).
- Обесценение: тестирование при наличии индикаторов; признавать убыток при восстановительной стоимости ниже балансовой.
3) Признание выручки (рекомендация — модель по принципу 5 шагов IFRS 15 / аналог)
- Общая модель:
1. Идентифицировать контракт с клиентом.
2. Выделить обязательства по исполнению (performance obligations).
3. Определить цену контракта (transaction price), учитывать переменную составляющую и ограничивать признание переменной части при неопределённости.
4. Распределить цену на обязательства.
5. Признать выручку при выполнении обязательства — в момент передачи контроля или по мере выполнения (over time).
- Типовые применения в IT:
- Подписки/SaaS: выручка признаётся по мере предоставления услуги, как правило равномерно по периоду подписки:
$$\text{Выручка за период}=\text{Цена контракта}\times \frac{\text{Время оказания услуги в периоде}}{\text{Общий срок контракта}}$$ - Лицензии ПО:
- Постоянная передача контроля (perpetual license) — обычно в точке передачи (one‑time), если лицензия отдельна и контроль передан;
- Временные/подписные лицензии — по времени.
- Профессиональные услуги / кастомная разработка:
- Если контроль передаётся по мере работы и клиент получает выгоду по мере выполнения — признавать «по мере выполнения» (over time).
- Метод измерения прогресса (пример):
$$\text{Процент завершения}=\frac{\text{Накопленные фактические затраты}}{\text{Оценочные общие затраты}}$$ - Альтернативно — output‑метрики (вехи, тестирование/приёмка заказчиком) при их надёжности.
- Комплекты: продажа ПО + услуги установки/поддержки — распределять цену по обязательствам (аллоцировать) и признавать по соответствующей модели для каждого компонента.
- Переменная компенсация: оценивать и ограничивать включение в цену в случае существенной неопределённости.
- Авансы/отложенная выручка: признавать как обязательство (contract liability) и признавать выручку при выполнении обязательства.
- Затраты на получение и выполнение контракта:
- Затраты на получение (например комиссионные), которые будут возмещены — капитализировать и амортизировать на срок получения выгоды.
- Прочие затраты учитывать по общим правилам (капитализировать при прямой связи и признанном будущем экономическом эффекте).
4) Внутренний контроль и раскрытие
- Ввести процедуры согласования и подтверждения договоров, учета авансов, тестирования выполнения работ.
- Раскрывать в отчётности политику капитализации разработок, оценки сроков полезного использования, метод амортизации и критерии признания выручки.
Замечания по внедрению: установить конкретные пороги (например, порог капитализации ОС $100,000$, мелкие расходы $<10,000$) и примеры сроков для типов активов; задокументировать методы оценки прогресса по проектам и правила работы с переменной компенсацией.
Если нужно, подготовлю конкретный текст учетной политики (шаблон) с указанными порогами и примерами для вашей валюты и масштаба бизнеса.